如果你和我们一样，你在大学里热情地学习某件事，为的是在你的职业生涯中出色地完成这件事(在我们的例子中，是建筑)。如果你和我们一样，你的职业生涯很好，仍然喜欢做你所做的事情(仍然是建筑)。你还会发现，在我们当前的“信息时代”，对你的时间有无数的需求，这些需求与你真正喜欢做的事情几乎没有关系:没有效率的会议(不是架构)，无用的电子邮件(不是架构)，销售电话(也不是架构)，以及所有现在可以立即访问你的工作日的社交媒体平台(绝对不是架构)。更不用说垃圾邮件、垃圾邮件和办公用品代表突然从前门闯进来，期望进行现场服务演示(这些都不是架构)。
一个人在工作期间的分心会让人抓狂，它们每一种都会从你的一天中拿走一点，更重要的是，从你的事业中拿走一点。不管你做什么，这些活动不仅违反直觉，而且有害。随着筹码的积累，你发现你真正擅长的是参加会议、收发邮件和玩社交媒体游戏——没有什么职业了。但你和我们一样(记得吗?)，你不会不战而退地放弃你的事业。是时候坚持你的立场了，我们来帮助你。这是我们的10步指南教你如何守护你的时间，夺回你的事业:
1.把会议变成电话。
最近，我们读到了好友Bob Borson的一篇文章，他明确表示:开会是浪费时间．大多数时候，我们倾向于同意，以下是我们在BUILD的一些例外:开云全站下载
- 客户会议，讨论客户的目标和设计决策。
- 进行施工决策的现场考察。
- 周一与办公室/车间开会，制定本周战略并分配任务。
- 周五下午的会议(伴随着鸡尾酒)结束一周，让每个人“完成”享受周末。
除此之外，我们发现大多数会议都很浪费时间。横穿整个城市需要时间，有太多的机会让人分心，而且参与会议的人越多，需要协调的活动就越多。事实上，大多数时候我们发现，我们想通过会议完成的所有事情都可以通过一个电话轻松快速地完成。这个概念不是我们的，但我们一直在用。(谢谢,Tim Ferriss。除了可以恢复更多的工作时间，还可以节省大量的汽油。
2.把电话变成电子邮件。
人们很容易在电话里开始闲聊，但如果他们必须把它打出来，那就有点费力了。根据第一点，使用更有效的媒介通常可以在较短的时间内完成工作。这种策略是我们一直在努力去做的，而且，一旦我们清楚地确定了它的好处，并看到了节省时间(和职业)的结果，它就变得更加牢固了。(再一次,谢谢,蒂姆。）
3.在工作时间严格限制你阅读/回复的邮件数量。
每天收到的电子邮件中有多少与你的职业无关，这令人震惊。一个时髦派对的邀请，路易斯·c·k关于飞行的剪辑(顺便说一句，这太他妈搞笑了)，或者一连串试图确定宝宝集体晚餐日期的电子邮件。大部分都很棒。其中大部分都是全面发展所必需的圣世纪的生活。其中大部分可以等待。为社交/个人邮件创建一个文件夹，以后再处理这些邮件。晚饭后，孩子们睡觉后，你做完你的工作后再回答。无论如何，在忙碌的一天结束时，手里拿着一杯饮料，你会更喜欢和朋友们通信。如果你仍然不想在私人时间处理这些邮件，也许它们应该被删除。
专业提示:常见问题电子邮件文件夹是无价的．我们不会客观地剪切/粘贴脚本，但从潜在客户的模板开始，重复的过程，甚至在每个足球赛季之前如何建立父母的期望，这肯定是很好的。
4.拒绝任何不请自来的人。
通常情况下，他们希望在没有预约或事先通知的情况下面对面地见面。如果他们一开始就没有安排在你的日程表上，那很有可能你不想和他们的拜访性质有任何关系。给他们一张名片，让他们发邮件(这就是为什么你有名片)。是的，你会觉得自己像个混蛋，但一旦你向外界发出了这样的信号:任何走进你家门的人都能自动与你见面，你的职业生涯就结束了。
5.在工作期间关闭社交媒体。
我们不是卢德分子，事实上，我们很喜欢并很好地参与社交媒体领域，但Twitter、Facebook，甚至像LinkedIn这样的“专业”平台可能会毁掉你的职业生涯。这些平台背后的整个商业模式整天困扰着你。上一次我们的Facebook账户提醒我们“等待通知”时，等待我们注意的紧急消息是，我们住在布鲁克林的朋友喜欢披萨上放意大利熏火腿。辉煌。谢谢,Facebook。除非你是有意为之，否则就把它关掉。
6.自动化你的社交媒体。
不要误解我们，我们喜欢Twitter和Facebook——它们是完成特定工作的强大工具。然而，当我们整天都在闲聊和开玩笑时，他们会浪费大量的时间，把我们的职业生涯拖到后面的巷子里，把他们打得半死。每天花一段有限而慎重的时间，把你想让世界上其他人知道并继续前进的信息堆叠起来(最好是一些比披萨配料更重要的信息)。
7.创造专门的社交时间。
如果你擅长自己的职业，那么不可避免地会有人想要了解你的工作或简单地自我介绍。在BU开云全站下载ILD，经常有学生或年轻建筑师渴望了解我们的设计-建造实践。这很好，我们总是很荣幸能成为大家感兴趣的对象。但如果我们接受每一次见面和问候，我们的一天就会像瑞士奶酪一样。相反，我们会留出社交时间，比如开云体育安卓商场的举办聚会来结识老朋友和新朋友。分配特定的社交时间也是对一个人性格的极大考验;如果有人很乐意占用你一个小时的工作时间，但却不能在你的社交时间里优先与你见面，那就很容易把他们从你的名单上划掉。
[图片来源:Toryan Dixon for。开云体育安卓］
8.每天早上，写下当天的五个主要目标。
在一天开始的时候，这似乎很愚蠢(当然你会得到所有五个但随着时间的推移，随着电子邮件的堆积，随着社交媒体的通知开始找到你，你会惊讶地发现这五项任务变得如此受到威胁。把它们写下来可以给你一个基准线，它可以把你的职业行动和干扰区分开。
9.设定典型的工作时间，并严格遵守。
这对任何从事创意设计领域的人来说都是一个难题。创意人员从第一天开始就接受培训，在设计工作室花尽可能多的时间来制作不妥协的天才作品。这样做的问题在于，它贬低了白天的时间，因为你的日程安排可以简单地推到晚上，进入夜晚，然后你知道的下一件事，太阳就要升起来了。设定好每天的工作时间可以让你更重视工作日——这样你就更容易忽略干扰因素，专注于事业行动。而且，让我们面对现实吧，在某些时候，接近天才可能是唯一可以达到的，进一步的工作只会稀释已经是最好的可能结果。更不用说在你的生活(工作和个人)中发生的所有好事适当的平衡。
10.保持列表。
无论是数字的、手写的还是其他形式的，清单都是最有价值的，因为它们告诉你什么是优先事项，什么不是，它们在你的大脑中为实际的职业工作留出空间。我们的办公室在黑板上有一个项目目标日期的主列表，我们大多数人都有一个不断发展的待办事项列表，将任务分解成颗粒状。待办事项清单的状态是一天工作水平的一个很好的指示器。
这10条指导原则可以促进和保护我们的事业，同时让我们远离干扰。我们总是对新工具持开放态度，所以点击评论按钮(当然是在午餐时间)，并分享任何帮助你重返职业生涯的技巧。
Team BUILD的欢呼声开云全站下载